Webex会議を文字起こしする方法

Cisco Webexの会議を終えて録画ボタンを押した結果、手元には動画ファイルと「何が決まったっけ」という曖昧な記憶だけが残る。録画は役立ちますが、それは誰かが全部見返した場合の話で、そんな時間は誰にもありません。この記事では、録画したWebex会議をきれいでタイムスタンプ付きのテキストに変え、さらに使える議事録にする一番速い方法を紹介します。Webex側の文字起こしを一度もオンにしていなくても大丈夫です。

そもそもなぜWebex会議を文字起こしするのか

会議の録画は「時間の壁」です。予算が承認された一文を探すために、40分の中を当てずっぽうでスクラブする羽目になります。テキストにすれば、その壁が数秒で読めて検索できて引用できるものに変わります。

会議がテキストになれば、Ctrl+Fで全行を検索したり、決定事項の正確な言い回しをコピーしたり、ある段落をフォローアップのメールに貼り付けたり、別の国の同僚のために議論を翻訳したり、欠席した人のためにすっきりした要約を作ったりできます。録画は誰も開かないアーカイブではなく、実際に使える資料になります。

時間の計算: 丁寧な人でも音声1分を手で書き起こすのに4から5分かかります。45分のWebex会議なら、手打ちでおよそ3から4時間。AIによる文字起こしは同じ作業を数分で、しかもタイムスタンプ付きで終わらせます。

Webexの録画を見つける

何かを文字起こしする前に、まず会議が録画されている必要があります。Webexは録画を2通りで保存し、その保存場所はホストの設定次第で変わります。

クラウド録画: Webexサイトにサインインし、Recordingsセクションを開くと、保存された各会議が表示されます。クラウド録画は通常MP4として保存され、そのままダウンロードできます。
ローカル録画: 録画時にホストのPCにファイルが保存されたケースです。ローカルのネットワーク録画は、MP4ではなく独自形式のARFで出力されることがよくあります。

MP4が見つかれば、後半のアップロード手順までそのまま進めます。ファイルが.arfで終わっている場合は、次のセクションで説明する変換を1回だけ先に済ませる必要があります。会議がそもそも録画されていなかった場合は、文字起こしする素材がありません。録画だけは省略できない唯一の前提条件です。

ARF録画をMP4に変換する

ARFはAdvanced Recording Format(高度な録画形式)の略で、ネットワークベースのWebex録画用にCiscoが用意した独自コンテナです。標準的な動画ファイルではないため、そのまま文字起こしツールにアップロードはできません。良い知らせとして、Ciscoが無料の変換ツールを提供しています。

Webex Network Recording Playerを開く

Webexサイトのダウンロード一覧から、無料のCisco Webex Network Recording Player(Webex Recording Converterとも呼ばれます)をダウンロードしてインストールします。その中で.arfファイルを開きます。

MP4にエクスポートする

File から Convert(または変換ボタン)を選び、出力形式にMP4を指定します。ツールがネットワーク録画を、どこでも再生できる標準の動画ファイルに再エンコードします。

保存して完了

保存先フォルダを選び、変換が終わるのを待てば、きれいなMP4が手に入ります。ここから先は他のどんな録画とも同じ流れです。ファイルが最初からMP4だった場合、この変換は一切不要で、そのままアップロードへ進みます。

録画は揃った? あとはテキストにするだけ。

WebexのMP4またはMP3をアップロードすれば、全文と要約、要点が数分で手に入ります。

Webex会議を文字起こしする →

録画を文字起こしする手順

ここが多くの人が探している本題です。Webex会議には公開された動画URLがないので、TikTokやYouTubeのリンクとは違い、アドレスを貼り付けるのではなくファイルを直接アップロードします。

MP4を用意する(または音声を抽出する)

短い会議ならMP4のままで問題ありません。長い会議の場合は、先に音声をMP3として抽出するほうが軽くなります。アップロードが小さく速くなり、そもそも文字起こしに必要なのは音声だけだからです。

Dokitscriptを開いてアップロードを押す

dokitscript.com/jaを開き、URL欄ではなくアップロードボタンを使います。Webex会議は非公開で共有可能な動画リンクがないため、ファイルアップロードの経路が正解です。MP4またはMP3を選びます。

言語を設定して文字起こしを押す

会議が日本語以外の言語で行われた場合は、開始前に設定のドロップダウンでその言語を選びます。文字起こしを押します。処理時間は通常、会議の長さのごく一部で済みますが、非常に長いファイルや雑音の多いファイルでは多少前後します。

要約し、検索し、書き出す

テキストが表示されたら、要約や要点を実行すれば一目で全体をつかめます。Ctrl+Fで任意のトピックや決定事項にジャンプできます。生のテキストはTXT、編集用にはDOCX、字幕にはSRTで書き出します。ログインユーザーはすべてのテキストを履歴ページに保管できます。

同意についての注意です。会議を録画する前に、必ず参加者に伝えてください。良いマナーであると同時に、参加者の所在地によっては法的な要件になることもあります。通話の冒頭で口頭でひと言添えれば十分で、多くのチームはそれを当然のものとして受け止めています。

長い会議とプランの上限への対処

会議の長さは大きく幅があり、どのプランが合うかは録画の長さの傾向によって決まります。Dokitscriptは1本のクリップの長さをプランごとに制限しています。

25分未満

朝会、定例、短いレビューの多くはここに収まります。Proプラン(月額9.99 USD)は25分までのクリップに対応し、月間の文字起こしが無制限です。毎日会議を処理するなら、この無制限が効いてきます。無料は3分のクリップ、Starterは8分までで、短い切り抜きには十分ですが、本格的な会議にはやや足りません。

25分から90分

ワークショップ、計画会議、長めの顧客通話はここに入ります。Businessプラン(月額49.99 USD)は90分までのクリップを扱い、話者分離が使えるようになるので、会議全体で誰が何を言ったかを確認できます。

90分超

終日のワークショップなら、任意の動画編集ソフトで録画をいくつかの区間に分割し(または音声を抽出して分割し)、各塊を文字起こししてから、テキストファイルを結合します。多少手間はかかりますが、それでも何時間もの音声を手で書き起こすよりはるかに速いです。

複数人の会議のための話者分離

ほとんどの会議では複数の人が話すので、名前のないのっぺりしたテキストは扱いにくいものです。Businessプランでは、話者分離が各声を自動的に分けてラベル付けします。

[00:00] 話者1: では第3四半期のロードマップ確認から始めましょう...

[00:21] 話者2: 更新したスケジュールがあります、今画面を共有します。

[00:34] 話者3: 進む前に一点質問です、ローンチのチェックリストは誰の担当ですか?

「話者1」を一度実際の名前に変えれば、その人が話す箇所すべてにラベルが反映されます。これにより、アクションを割り当てたり決定を担当者に紐づけたりが簡単になり、まさに録画を議事録にするときに必要なことです。

テキストから議事録へ

生のテキストは入力であって、成果物ではありません。Webex会議を文字起こしする目的は、たいてい、もっと短く使いやすいものを作ることにあります。組み込みのAIツールが、それぞれワンクリックでそこへ導いてくれます。

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要点

要点は、主な決定事項とポイントを簡潔な箇条書きで返します。あらゆる議事録の骨組みになります。

📝

要約

要約は会議全体を短い段落に凝縮します。出席できず要旨だけ知りたい人に最適です。

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翻訳されたテキスト

会議全体を90以上の言語に翻訳すれば、別の地域の同僚が自分の言語でワンクリックで読めます。

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きれいな書き出し

整ったテキストをDOCXで書き出して議事録テンプレートに流し込んだり、字幕付きのハイライトが欲しければSRTで書き出したりできます。

複数のプラットフォームで会議をしている場合も、同じ流れが当てはまります。録画のアップロード手順はどこでも同じです。録画した会議の機能一式は、専用の会議の文字起こしページで確認できます。音声の抽出から始めたい場合はポッドキャストの文字起こしガイドも同じファイルアップロードの考え方で参考になります。

決定事項を探すために会議を見返すのは、もう終わり

一度文字起こしすれば、ずっと検索できます。無料プランから開始、クレジットカード不要。

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よくある質問

はい。Dokitscriptはライブ通話ではなく録画ファイルから文字起こしします。Webexで会議を録画(クラウドまたはローカル)してから、保存されたファイルを処理してください。ホストがクラウド録画を有効にしていれば、処理完了後にWebexサイトのRecordingsセクションにファイルが表示されます。

ARFはCiscoの独自ネットワーク録画形式で、そのままアップロードはできません。無料のWebex Network Recording PlayerでARFを開き、MP4への変換を選んでから、できあがったMP4をDokitscriptにアップロードします。録画がすでにMP4なら変換は一切不要です。

どちらでも問題ありません。短い会議ならMP4をそのままアップロード。長い会議ならMP3を抽出するとファイルが小さくなりアップロードも速くなります。文字起こしに必要なのは音声だけなので、結果の品質はどちらも同じです。

Dokitscriptはプランごとにクリップの長さを制限します。無料は3分、Starterは8分、Proは25分、Businessは90分です。社内会議の多くは30から60分なので、ProまたはBusinessが適しています。90分のワークショップならBusinessが正解です。

はい、Businessプランでわかります。話者分離が各声を自動的にラベル付け(話者1、話者2など)するので、決定事項やアクションを担当者に紐づけたい複数人の会議に最適です。無料、Starter、Proではこうしたラベルのない1本の連続したテキストが返ります。

Webexの文字起こしは会議の前に有効化が必要で、常にオンになっているとは限りません。録画はあるのにテキストがない場合、Dokitscriptがその穴を埋めます。さらに1回のアップロードからAI要約、要点、90以上の言語への翻訳、きれいなSRTやDOCXの書き出しも得られます。

はい、ログインしていれば保存されます。すべてのテキストは履歴ページに保存され、Ctrl+Fで過去の全テキストを横断検索したり、任意の形式で再書き出ししたり、要約などのAI機能をいつでも再実行できます。