Bir Google Meet kaydını yazıya çevirme

Görüşmeyi yönettiniz, kararlar alındı, görevler dağıtıldı ve şimdi 34. dakikada birinin söylediği o kesin rakamı kimse hatırlamıyor. Kaydedilmiş bir Google Meet, söylenen her şeyi tutar; ama bir video dosyası, tek bir cümleyi bulmak için akla gelebilecek en kötü yerdir. Bu rehber, kaydedilmiş bir Google Meet görüşmesini temiz, zaman damgalı bir transkripte dönüştürmenin tek güvenilir yolunu ve doğrudan notlarınıza yapıştırabileceğiniz otomatik bir toplantı özetini adım adım anlatıyor.

Baştan netleştirelim: herkese açık bir TikTok veya YouTube bağlantısının aksine, hiçbir yere yapıştırabileceğiniz bir Google Meet URL'si yoktur. Görüşme özel bir odada gerçekleşir, bu yüzden yol her zaman toplantı bağlantısından değil, toplantının kaydından geçer. Bu noktada akış, bir toplantı transkripsiyonu işiyle aynıdır.

Neden bir toplantı transkripti, kaydı yeniden izlemekten iyidir

Bir toplantı kaydı, bilgi yoğundur ve göz gezdirmesi neredeyse imkansızdır. Bir teslim tarihinin belirlendiği anı ya da bir müşteri taahhüdünün tam ifadesini bulmak için 50 dakikalık bir görüşmeyi ileri geri sarmak hem yavaş hem de hataya açıktır. Metin transkripti bunu tamamen tersine çevirir: her satır aranabilir, her alıntı kopyalanabilir hale gelir ve görüşmenin tamamı, yeniden katlanmanız gereken bir şey olmaktan çıkıp üzerinde işlem yapabileceğiniz bir belgeye dönüşür.

Tek bir transkriptten, görüşmeyi kaçıranlar için kısa bir özet çıkarabilir, bir kararın tam ifadesini bir e-postaya taşıyabilir, kimin neyi kabul ettiğini listeleyebilir ya da tartışmayı başka bir ülkedeki bir ekip arkadaşı için çevirebilirsiniz. Kayıt artık 50 dakikalık bir yük olmaktan çıkıp iki dakikada okuduğunuz bir belge olur.

Toplantıyı kaydetmek ve dosyayı bulmak

Tüm akış, elinizde bir kaydın olmasına bağlıdır. Görüşme hiç kaydedilmediyse, sonradan yazıya çevrilecek bir şey yoktur; bu yüzden buna toplantıdan sonra değil, öncesinde ya da sırasında karar verilmelidir.

Görüşme sırasında düzenleyen kişi, etkinlikler menüsünü ya da üç nokta menüsünü açar ve Toplantıyı kaydet seçeneğine tıklar. Google Meet, kaydın açık olduğunu herkesin bilmesi için ekranda bir bildirim gösterir. Görüşme bitince Google dosyayı işler ve onu MP4 olarak düzenleyenin Google Drive hesabına, Meet Recordings adlı bir klasöre kaydeder. Dosya hazır olduğunda düzenleyene, dosyaya doğrudan bağlantı içeren bir e-posta da gelir; uzun bir görüşmenin ardından bu birkaç dakika sürebilir.

Dosyayı bilgisayarınıza almak için: Google Drive'ı açın, Meet Recordings klasörüne girin (veya e-postadaki bağlantıya tıklayın), kaydı açın ve İndir seçeneğini seçin. Artık elinizde yerel bir MP4 var; Dokitscript'in tam olarak ihtiyaç duyduğu şey de bu.

Kaydı adım adım yazıya çevirme

Uzun toplantılar ve süre sınırı

Gerçek toplantıların çoğu birkaç dakikayı fazlasıyla aşar; bu yüzden seçtiğiniz plan, görüşmelerinizin genellikle ne kadar uzun olduğuna bağlıdır. Dokitscript, tek bir klibin uzunluğunu plana göre sınırlar:

25 dakikaya kadar

Kısa bir günlük durum toplantısı ya da hızlı bir senkronizasyon, Pro planına (9,99 USD/ay) uyar. Bu plan 25 dakikaya kadar klipleri kapsar ve sınırsız aylık transkripsiyon verir. Yükle, yazıya çevir, bitti. Fiyatlar sayfası her katmanı yan yana gösterir.

25 ila 90 dakika

Gerçek toplantıların çoğu tam da burada yaşar. Business planı (49,99 USD/ay) 90 dakikaya kadar klipleri işler ve en önemlisi konuşmacı ayrımını açar. 45 dakikalık bir müşteri görüşmesi ya da birkaç sesin olduğu çapraz ekip değerlendirmesi için bu, hem uzunluk hem de kimin ne söylediğini bilmek açısından doğal seçimdir.

90 dakikadan fazla

90 dakikayı aşan bir maraton atölye ya da tüm ekip toplantısı için, kaydı herhangi bir video düzenleyicide parçalara bölün, ardından her bölümü ayrı ayrı yükleyip yazıya çevirin. Ortaya çıkan metni sonunda birleştirin. Biraz daha uğraş gerektirir, ama yine de saatlerce sesi elle yazmaktan çok daha hızlıdır.

Çok kişili görüşmeler için konuşmacı etiketleri

Kimin konuştuğunu bilmeyen bir toplantı transkriptini kullanmak zordur. Business planında konuşmacı ayrımı her sesi otomatik olarak etiketler; bir grup görüşmesini okunabilir kılan da tam olarak budur:

"Konuşmacı 1"i bir kez kişinin gerçek adıyla değiştirebilirsiniz; o etiket, kişinin konuştuğu her yerde uygulanır. Bu, bir metin yığınını düzgün bir tutanak gibi okunan bir şeye dönüştürür: atıflı, taranabilir, özete yapıştırılmaya hazır. Ücretsiz, Starter ve Pro, bu etiketler olmadan tek bir metin bloğu döndürür. İsterseniz aynı sonucu özel bir toplantı tutanağı oluşturucu ile de elde edebilirsiniz.

Dokitscript ile Google Meet'in yerleşik transkripti

Google Meet'in kendi canlı transkript özelliği vardır, ama insanların onun yerine özel bir araca yönelmesinin gerçek nedenleri var.

Yani yerleşik transkripte zaten erişiminiz olsa bile, Dokitscript bunun üstüne özeti, çok dilli desteği ve temiz dışa aktarmaları ekler. Erişiminiz yoksa, tüm Workspace planınızı yükseltmeyi gerektirmeyen tek yol da basitçe budur. Aynı yükleme akışı kayıtlı bir görüşme için de geçerlidir ve tam bir özet oluşturma üzerine daha fazlasını podcast yazıya çevirme rehberimizde okuyabilirsiniz.

Onay üzerine bir not

Bir şey kaydetmeden önce insanlara söyleyin. Google Meet, kayıt başladığında ekranda bir bildirim gösterir; yine de görüşmenin başında bunu sesli olarak söylemelisiniz. Birini bilgisi dışında kaydetmek en iyi ihtimalle nezaketsizliktir ve bazı bölgelerde herkesin rızasını almak yasal bir zorunluluktur. Kısa bir "Notlarımız olsun diye bunu kaydediyorum, herkes için uygun mu?" hem sizi korur hem de şeffaflığı sağlar. Aynı nezaket transkript için de geçerlidir: onu yalnızca görüşmede bulunan ya da düzenleyenin dahil etmek istediği kişilerle paylaşın.

Sık sorulan sorular

Ayrıca bakın: Toplantı transkripsiyonu · Toplantı tutanağı oluşturucu · Podcast yazıya çevirme · Planları karşılaştır