Dokitscript会开完了，决定也拍板了，待办事项分配下去了，可现在没人记得起某人在第 34 分钟报出来的那个确切数字。一段录制好的 Google Meet 装着所有说过的话，但视频文件偏偏是最难找出某一句话的地方。本指南讲清楚把录制好的 Google Meet 通话变成干净、带时间戳文字稿的那条可靠路径，再附上一份你能直接粘进笔记的自动会议纪要。
有一点要先说清楚：和公开的抖音或 YouTube 链接不一样，Google Meet 没有任何可以拿去粘贴的网址。通话发生在一个私密房间里，所以这条路始终走的是会议的录制，而不是会议链接本身。
为什么文字稿胜过重看录制
会议录制信息密度很高，几乎没法快速浏览。在一段 50 分钟的通话里来回拖动，去找设定截止日期的那一刻，或者客户承诺的精确措辞，既慢又容易出错。文字稿把这一切彻底翻转：每一行都能搜索，每一句话都能复制，整场通话变成你可以拿来行动的东西，而不是再坐着重听一遍。
从一份文字稿里，你可以为错过通话的同事抽出一段简短回顾，把某项决定的确切措辞搬进邮件，列出谁答应了什么，或者把讨论翻译给另一个国家的队友。录制不再是 50 分钟的承诺，而是一份你两分钟就读完的文档。
时间账：手动把一场会议打成文字，大约每分钟音频要花 4 到 5 分钟。一场 50 分钟的通话就是大约 4 小时的转写工作量。AI 转写几分钟就把同样的文字还给你，时间戳一并附上，你的下午还是你自己的。
录制会议并找到文件
整个流程的前提是有一份录制。如果通话从没被录下来，事后就没东西可转写，所以这件事得在会议之前或当中决定，而不是会后。
通话过程中，主持人打开活动菜单或三点菜单，点击录制会议。Google Meet 会向所有人显示屏幕提示，让大家知道正在录制。通话结束后，Google 会处理文件，把它保存为 MP4，存进主持人的 Google 云端硬盘，放在一个叫 Meet Recordings 的文件夹里。文件就绪后，主持人还会收到一封带直接链接的邮件，长通话之后这可能要等上几分钟。
把文件弄到电脑上的方法：打开 Google 云端硬盘，进入 Meet Recordings 文件夹（或点击邮件里的链接），打开这次录制，选择下载。现在你本地就有一个 MP4，这正是 Dokitscript 需要的。
注意：只有主持人，以及主持人分享文件的对象，才能拿到录制。如果你只是受邀参会、又需要文字稿，请主持人把云端硬盘里的文件分享给你，或先帮你下载。
分步转写录制
从云端硬盘下载录制
打开 Google 云端硬盘里的 Meet Recordings 文件夹，打开你要的那场会议，下载 MP4。如果收到了 Google 的邮件，链接会把你直接带到文件上。
会议很长就先压缩文件（可选）
一段长录制可能是个沉重的 MP4。想让上传更快，可以先把音频提取成 MP3。引擎只听音频，所以丢掉视频你什么都不会损失，文件还能小很多。需要把会议纪要做得更完整，可以看我们的会议纪要生成页面。
上传文件（不要用网址栏）
在 dokitscript.com/zh 上，点击上传按钮，选择你的 MP4 或 MP3。不要用网址框：Google Meet 链接是一个实时房间，不是公开视频，所以这里只有上传的文件能用。支持的格式包括 MP4、WebM、MP3、M4A、WAV 等。
设置语言并点击转写
如果通话用的不是英语，先在设置下拉里选好对应语言（中文会议就选中文）。然后点击转写。处理完成后会出现带时间戳的文字稿，如果你已登录，它会自动保存到你的历史记录页面。
把它变成会议纪要
运行摘要得到一段精炼回顾，或运行要点得到一份决定和结论的项目符号清单。这就是你的自动会议纪要。之后可以导出 TXT 作为纯文本、DOCX 用于编辑，或者 SRT 用于给视频配字幕。
长会议与时长上限怎么办
大多数真实会议都会远超几分钟，所以选哪个套餐取决于你的通话通常有多长。Dokitscript 按套餐限制单个片段的时长：
35 分钟以内
一场简短的站会或快速对齐适合 Pro 套餐（14.99 美元/月），它支持 35 分钟以内的片段，并提供每月无限次转写。粘贴、上传、转写，搞定。价格页面把每个套餐并排列了出来。
35 分钟到 5 小时
大多数正经会议都落在这一档。Business 套餐（79.99 美元/月）能处理 5 小时以内的片段，更关键的是，它解锁了说话人分离。对于一场 45 分钟的客户通话，或者一场好几个声音的跨团队评审，这是最自然的选择，既因为时长，也因为要弄清谁说了什么。
超过 5 小时
对于一场马拉松式的工作坊，或者一场超过 5 小时的全员会，可以在任意视频剪辑软件里把录制切成几段，再分别上传、转写每一部分，最后把得到的文字拼在一起。多了点操作，但仍然比手打几个小时的音频快得多。
多人通话的说话人标签
一份不知道谁在说话的会议文字稿很难用。在 Business 套餐下，说话人分离会自动给每个声音打标签，这正是让群体通话变得好读的关键：
[00:12] 说话人 2：好，数据那块的时间线大概晚了一周。
[00:21] 说话人 3：同意，我可以负责跟供应商的后续。
你只要把「说话人 1」重命名为本人真实姓名一次，这个标签就会用在他说话的所有地方。这样一来，一堵文字墙就变成读起来像正式纪要的东西：有归属、可扫读、随手就能粘进回顾。免费、Starter 和 Pro 返回的是没有这些标签的整块文本。
Dokitscript 与自带文字记录的对比
Google Meet 确实有自己的实时文字记录功能，但人们转而选专门工具是有实在理由的。
不需要高级套餐
自带文字记录被锁在更高的付费 Workspace 套餐后面。Dokitscript 只需要录制，所以哪怕是基础 Google 账号也能用。
事后也能用
忘了开自带转写？没关系。只要通话被录下来了，你之后就能从 MP4 把它转写出来。
90 多种语言和干净导出
支持 90 多种语言转写，并能导出 TXT、DOCX 或 SRT，而不是被限制在少数几种语言和粗糙的复制粘贴里。
不止是文字，还有 AI 摘要
在原始文字稿之外，你还能一键得到摘要、要点、整篇博客文章等，全部来自同样的 12 项 AI 功能。
所以即使你已经能用自带文字记录，Dokitscript 还在上面叠加了摘要、多语言支持和干净的导出。而如果你没有这个权限，它就是唯一一条不用升级整个 Workspace 套餐的路。同样的上传流程也适用于各类会议录音，做完转写还可以顺手把内容再利用，思路和我们的播客转写指南一致。
关于录音同意的提醒
在你录任何东西之前，先告诉大家。Google Meet 在开始录制时会闪出屏幕提示，但你还是应该在通话一开头就口头说一句。在别人不知情的情况下录音，往轻了说是没礼貌，在某些地区还是要取得在场所有人同意的法律要求。一句「我录一下，方便留个记录，大家没问题吧？」既保护了你，也让事情保持透明。同样的分寸也适用于文字稿：只把它分享给参加过通话的人，或者主持人打算纳入的人。