Google Meet रिकॉर्डिंग को
टेक्स्ट में बदलें

कॉल हो गई, फैसले ले लिए गए, काम बांट दिए गए, और अब किसी को याद नहीं कि 34वें मिनट पर किसी ने जो आंकड़ा बताया था वह क्या था। एक रिकॉर्ड की गई Google Meet कॉल में वह सब कुछ होता है जो कहा गया, लेकिन एक वीडियो फाइल किसी एक वाक्य को ढूंढने की सबसे बुरी जगह है। यह गाइड एक भरोसेमंद तरीका दिखाती है जिससे रिकॉर्ड की गई Google Meet कॉल को साफ, टाइमस्टैम्प वाले ट्रांसक्रिप्ट में बदला जा सकता है, साथ ही एक स्वचालित मीटिंग सारांश जिसे आप सीधे अपने नोट्स में पेस्ट कर सकते हैं।

शुरू में एक बात साफ कर लें, किसी सार्वजनिक TikTok या YouTube लिंक की तरह Google Meet का कोई URL नहीं होता जिसे आप कहीं पेस्ट कर सकें। कॉल एक निजी रूम में होती है, इसलिए रास्ता हमेशा मीटिंग की रिकॉर्डिंग से होकर जाता है, मीटिंग के लिंक से नहीं।

ट्रांसक्रिप्ट क्यों, फिर से देखने से बेहतर

एक मीटिंग रिकॉर्डिंग में जानकारी ठूंसी हुई होती है और उसे सरसरी तौर पर देखना लगभग असंभव होता है। 50 मिनट की कॉल को आगे-पीछे करके वह पल ढूंढना जहां समय-सीमा तय हुई थी, या किसी ग्राहक के वादे के सही शब्द, धीमा और गलती-भरा काम है। एक टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट यह पूरी तरह पलट देता है, हर लाइन खोजी जा सकती है, हर उद्धरण कॉपी किया जा सकता है, और पूरी कॉल कुछ ऐसी बन जाती है जिस पर आप काम कर सकते हैं, बजाय इसके कि उसे दोबारा बैठकर सुनें।

एक ट्रांसक्रिप्ट से आप उन लोगों के लिए छोटा सारांश निकाल सकते हैं जो कॉल में नहीं थे, किसी फैसले के सटीक शब्द ईमेल के लिए उठा सकते हैं, यह सूची बना सकते हैं कि किसने किस बात पर हामी भरी, या किसी दूसरे देश के साथी के लिए चर्चा का अनुवाद कर सकते हैं। रिकॉर्डिंग 50 मिनट की मजबूरी नहीं रह जाती, एक दस्तावेज़ बन जाती है जिसे आप दो मिनट में पढ़ लेते हैं।

मीटिंग रिकॉर्ड करना और फाइल ढूंढना

पूरा तरीका इस पर टिका है कि रिकॉर्डिंग हो। अगर कॉल कभी रिकॉर्ड ही नहीं हुई, तो बाद में ट्रांसक्राइब करने को कुछ नहीं होता, इसलिए यह बात मीटिंग से पहले या उसके दौरान तय करनी होती है, बाद में नहीं।

कॉल के दौरान होस्ट गतिविधियों वाला या तीन-बिंदु मेनू खोलता है और मीटिंग रिकॉर्ड करें पर क्लिक करता है। Google Meet सबको स्क्रीन पर सूचना दिखाता है ताकि उन्हें पता चले कि रिकॉर्डिंग चालू है। कॉल खत्म होने पर Google फाइल को प्रोसेस करता है और उसे MP4 के रूप में होस्ट के Google Drive में, Meet Recordings नाम के फ़ोल्डर में सहेजता है। फाइल तैयार होने पर होस्ट को सीधे लिंक वाला एक ईमेल भी मिलता है, जिसमें लंबी कॉल के बाद कुछ मिनट लग सकते हैं।

फाइल को अपने कंप्यूटर पर लाने के लिए, Google Drive खोलें, Meet Recordings फ़ोल्डर में जाएं या ईमेल में दिए लिंक पर क्लिक करें, रिकॉर्डिंग खोलें और डाउनलोड चुनें। अब आपके पास एक स्थानीय MP4 है, जो ठीक वही है जो Dokitscript को चाहिए।

रिकॉर्डिंग को चरण-दर-चरण ट्रांसक्राइब करना

लंबी मीटिंग और अवधि की सीमा

ज़्यादातर असली मीटिंग कुछ मिनटों से कहीं आगे चलती हैं, इसलिए आप कौन सा प्लान चुनेंगे यह इस पर निर्भर करता है कि आपकी कॉल आमतौर पर कितनी लंबी होती हैं। Dokitscript प्लान के अनुसार एक क्लिप की लंबाई सीमित करता है,

25 मिनट तक

एक छोटी स्टैंडअप या जल्दी का सिंक Pro प्लान (9.99 USD/माह) में फिट होता है, जो 25 मिनट तक की क्लिप कवर करता है और असीमित मासिक ट्रांसक्रिप्शन देता है। अपलोड करें, ट्रांसक्राइब करें, हो गया। मूल्य पेज हर प्लान को आमने-सामने रखता है।

25 से 90 मिनट

यहीं ज़्यादातर असली मीटिंग रहती हैं। Business प्लान (49.99 USD/माह) 90 मिनट तक की क्लिप संभालता है और, सबसे अहम, वक्ता विभाजन सक्रिय करता है। 45 मिनट की ग्राहक कॉल या कई आवाज़ों वाली टीम समीक्षा के लिए यह सही बैठता है, लंबाई के लिए भी और यह जानने के लिए भी कि किसने क्या कहा।

90 मिनट से ज़्यादा

किसी लंबी वर्कशॉप या 90 मिनट से आगे चलने वाली बड़ी मीटिंग के लिए, रिकॉर्डिंग को किसी भी वीडियो एडिटर में हिस्सों में बांट लें, फिर हर हिस्से को अलग-अलग अपलोड और ट्रांसक्राइब करें। अंत में बने टेक्स्ट को जोड़ लें। यह थोड़ा ज़्यादा काम है, पर घंटों का ऑडियो हाथ से टाइप करने से कहीं तेज़ है।

कई लोगों की कॉल के लिए वक्ता लेबल

ऐसा मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट जिसमें पता ही न चले कि कौन बोल रहा है, उपयोग करना मुश्किल होता है। Business प्लान में वक्ता विभाजन हर आवाज़ को अपने आप लेबल करता है, यही समूह कॉल को पढ़ने लायक बनाता है,

आप "वक्ता 1" को एक बार उस व्यक्ति के असली नाम से बदल सकते हैं, और वह लेबल हर जगह लग जाता है जहां वे बोलते हैं। इससे टेक्स्ट की दीवार कुछ ऐसी बन जाती है जो सही मीटिंग मिनट्स जैसी पढ़ी जाती है, नाम के साथ, झलक में समझ आने वाली, सारांश में पेस्ट करने के लिए तैयार। मुफ्त, Starter और Pro बिना इन लेबल के एक ही ब्लॉक में टेक्स्ट देते हैं। चाहें तो हमारी मीटिंग नोट्स बनाने की गाइड भी पढ़ें।

Dokitscript बनाम नेटिव Google Meet ट्रांसक्रिप्ट

Google Meet का अपना लाइव ट्रांसक्रिप्ट फीचर ज़रूर है, पर लोग किसी समर्पित टूल की ओर क्यों जाते हैं, इसकी ठोस वजहें हैं।

तो भले ही आपके पास पहले से नेटिव ट्रांसक्रिप्ट की पहुंच हो, Dokitscript उसके ऊपर सारांश, कई भाषाओं का समर्थन और साफ एक्सपोर्ट जोड़ देता है। और अगर आपके पास पहुंच नहीं है, तो यह बस वही एक रास्ता है जिसमें आपका पूरा Workspace प्लान महंगा करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। यही अपलोड तरीका रिकॉर्ड की गई Zoom मीटिंग के लिए भी काम करता है, और मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के बारे में और जानने के लिए हमारा मीटिंग पेज देखें।

सहमति के बारे में एक बात

कुछ भी रिकॉर्ड करने से पहले, लोगों को बताएं। रिकॉर्डिंग शुरू होने पर Google Meet स्क्रीन पर सूचना दिखाता है, पर फिर भी आपको कॉल की शुरुआत में मुंह से कह देना चाहिए। किसी की जानकारी के बिना उसे रिकॉर्ड करना सबसे अच्छे मामले में भी बुरा शिष्टाचार है, और कुछ इलाकों में मौजूद सभी लोगों की सहमति लेना कानूनी रूप से ज़रूरी है। एक छोटा सा "मैं इसे रिकॉर्ड कर रहा हूं ताकि हमारे पास नोट्स रहें, सब ठीक है ना?" आपको बचा लेता है और बात पारदर्शी रखता है। यही शिष्टाचार ट्रांसक्रिप्ट पर भी लागू होता है, उसे सिर्फ उन्हीं लोगों के साथ साझा करें जो कॉल में थे या जिन्हें होस्ट शामिल करना चाहता है।

सामान्य प्रश्न

संबंधित लेख, मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन · मीटिंग नोट्स बनाएं · Zoom मीटिंग · पॉडकास्ट ट्रांसक्रिप्शन · प्लान तुलना