Dokitscriptआपने एक Cisco Webex मीटिंग खत्म की, रिकॉर्ड बटन दबाया था, और अब आपके पास एक वीडियो फाइल है और यह धुंधली याद कि क्या तय हुआ था। रिकॉर्डिंग काम की है, लेकिन तभी जब कोई पूरी फिर से देखे, और किसी के पास इतना समय नहीं। यह गाइड दिखाती है कि रिकॉर्ड की गई Webex मीटिंग को सबसे तेज तरीके से साफ, टाइमस्टैम्प वाले टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट में, फिर सही मीटिंग मिनट्स में कैसे बदलें, भले ही आपने Webex का अपना ट्रांसक्रिप्शन कभी चालू न किया हो।
Webex मीटिंग क्यों ट्रांसक्राइब करें
मीटिंग रिकॉर्डिंग समय की एक दीवार है। जिस एक वाक्य में बजट मंजूर हुआ था उसे ढूंढने के लिए आप 40 मिनट खंगालते हैं, इस उम्मीद में कि उसके पास पहुंच जाएं। ट्रांसक्रिप्ट उस दीवार को ऐसी चीज़ में बदल देता है जिसे आप कुछ ही सेकंड में पढ़, खोज और उद्धृत कर सकते हैं।
एक बार मीटिंग टेक्स्ट बन जाए, तो आप Ctrl+F से हर पंक्ति खोज सकते हैं, किसी निर्णय के सटीक शब्द कॉपी कर सकते हैं, फॉलो-अप ईमेल में कोई हिस्सा चिपका सकते हैं, दूसरे देश के सहकर्मी के लिए चर्चा का अनुवाद कर सकते हैं, या जो लोग नहीं आ सके उनके लिए एक साफ सारांश बना सकते हैं। रिकॉर्डिंग ऐसा आर्काइव नहीं रहती जिसे कोई नहीं खोलता, बल्कि एक काम का दस्तावेज़ बन जाती है।
समय का गणित: एक सावधान व्यक्ति लगभग 1 मिनट ऑडियो को 4 से 5 मिनट में टाइप करता है। 45 मिनट की Webex मीटिंग को हाथ से टाइप करने में करीब 3 से 4 घंटे लगते हैं। Dokitscript यही काम कुछ ही मिनटों में करता है, और टाइमस्टैम्प भी साथ देता है।
अपनी Webex रिकॉर्डिंग ढूंढना
कुछ भी ट्रांसक्राइब होने से पहले मीटिंग का रिकॉर्ड होना जरूरी है। Webex रिकॉर्डिंग दो तरीकों से सेव करता है, और जगह इस पर निर्भर करती है कि होस्ट ने इसे कैसे सेट किया था:
- क्लाउड रिकॉर्डिंग: अपनी Webex साइट में साइन इन करें, Recordings सेक्शन खोलें, और आपको हर सेव की गई मीटिंग दिखेगी। क्लाउड रिकॉर्डिंग आमतौर पर MP4 में सेव होती है और सीधे डाउनलोड की जा सकती है।
- लोकल रिकॉर्डिंग: जब होस्ट ने रिकॉर्ड किया तो फाइल उनके कंप्यूटर पर सेव हुई। लोकल नेटवर्क रिकॉर्डिंग अक्सर MP4 के बजाय स्वामित्व ARF फॉर्मेट में आती है।
अगर आपको MP4 मिल जाए, तो आप सीधे अपलोड चरणों पर आगे बढ़ सकते हैं। अगर फाइल .arf पर खत्म होती है, तो पहले एक त्वरित रूपांतरण चाहिए, जो अगले सेक्शन में बताया है। अगर मीटिंग कभी रिकॉर्ड ही नहीं हुई, तो ट्रांसक्राइब करने को कोई मीडिया नहीं, रिकॉर्डिंग ही वह एकमात्र शर्त है जिसे छोड़ा नहीं जा सकता।
ARF रिकॉर्डिंग को MP4 में बदलना
ARF का मतलब है Advanced Recording Format, जो नेटवर्क-आधारित Webex रिकॉर्डिंग के लिए Cisco का स्वामित्व कंटेनर है। यह एक मानक वीडियो फाइल नहीं है, इसलिए इसे जैसी की तैसी किसी ट्रांसक्रिप्शन टूल पर अपलोड नहीं किया जा सकता। अच्छी खबर: Cisco आपको एक मुफ्त कनवर्टर देता है।
Webex Network Recording Player खोलें
अपनी Webex साइट के डाउनलोड क्षेत्र से मुफ्त Cisco Network Recording Player (कभी-कभी Webex Recording Converter भी कहा जाता है) डाउनलोड और इंस्टॉल करें। अपनी .arf फाइल इसके भीतर खोलें।
MP4 में एक्सपोर्ट करें
File → Convert (या Convert बटन) चुनें और आउटपुट फॉर्मेट के रूप में MP4 चुनें। टूल नेटवर्क रिकॉर्डिंग को एक मानक वीडियो फाइल में फिर से एनकोड कर देता है जिसे आप कहीं भी चला सकते हैं।
सेव करें, हो गया
एक फोल्डर चुनें, रूपांतरण पूरा होने दें, और अब आपके पास एक साफ MP4 है। यहां से प्रक्रिया किसी भी अन्य रिकॉर्डिंग जैसी ही है। अगर आपकी फाइल पहले से MP4 थी, तो यह कुछ भी लागू नहीं, सीधे अपलोड पर जाएं।
रिकॉर्डिंग मिल गई? ट्रांसक्रिप्ट पाएं।
अपनी Webex MP4 या MP3 अपलोड करें और कुछ ही मिनटों में पूरा टेक्स्ट, सारांश और मुख्य बिंदु पाएं।
Webex मीटिंग ट्रांसक्राइब करें →रिकॉर्डिंग को चरण-दर-चरण कैसे ट्रांसक्राइब करें
यही वह हिस्सा है जिसे ज्यादातर लोग ढूंढ रहे हैं। Webex मीटिंग का कोई सार्वजनिक वीडियो URL नहीं होता, इसलिए TikTok या YouTube लिंक के विपरीत आप कोई पता नहीं चिपकाते, आप फाइल सीधे अपलोड करते हैं।
अपनी MP4 तैयार रखें (या ऑडियो निकालें)
छोटी मीटिंग के लिए MP4 जैसी है वैसी ठीक है। लंबी मीटिंग के लिए पहले ऑडियो को MP3 में निकालना हल्का रहता है, अपलोड छोटा और तेज होता है, और ट्रांसक्रिप्शन के लिए वैसे भी सिर्फ ऑडियो चाहिए।
Dokitscript खोलें और अपलोड दबाएं
dokitscript.com/hi पर जाएं और अपलोड बटन का उपयोग करें, URL बॉक्स का नहीं। Webex मीटिंग निजी होती है और उसका कोई शेयर करने योग्य वीडियो लिंक नहीं होता, इसलिए फाइल अपलोड का रास्ता ही सही है। अपनी MP4 या MP3 चुनें।
भाषा सेट करें और ट्रांसक्राइब दबाएं
अगर मीटिंग अंग्रेजी के अलावा किसी भाषा में हुई थी, तो शुरू करने से पहले सेटिंग्स ड्रॉपडाउन में उसे चुनें। ट्रांसक्राइब दबाएं। प्रोसेसिंग में आमतौर पर मीटिंग की लंबाई का एक छोटा हिस्सा लगता है, बहुत लंबी या शोर वाली फाइलों में कुछ अंतर हो सकता है।
सारांश बनाएं, खोजें, एक्सपोर्ट करें
जब ट्रांसक्रिप्ट दिखे, तुरंत अवलोकन के लिए सारांश या मुख्य बिंदु चलाएं। किसी भी विषय या निर्णय पर पहुंचने के लिए Ctrl+F का उपयोग करें। कच्चे टेक्स्ट के लिए TXT, संपादन के लिए DOCX, या कैप्शन के लिए SRT एक्सपोर्ट करें। साइन इन किए उपयोगकर्ता हर ट्रांसक्रिप्ट को अपने History पेज में रखते हैं।
सहमति का ध्यान रखें: किसी भी मीटिंग को रिकॉर्ड करने से पहले प्रतिभागियों को बताएं। यह अच्छा व्यवहार है और सबकी जगह के अनुसार अक्सर कानूनी आवश्यकता भी। कॉल की शुरुआत में एक छोटी मौखिक सूचना काफी है, और ज्यादातर टीमें इसकी उम्मीद रखती हैं।
लंबी मीटिंग और प्लान सीमा
मीटिंग की लंबाई बहुत अलग-अलग होती है, और सही प्लान इस पर निर्भर करता है कि आपकी रिकॉर्डिंग आमतौर पर कितनी लंबी होती हैं। Dokitscript प्लान के अनुसार सीमित करता है कि एक क्लिप कितनी लंबी हो सकती है:
25 मिनट से कम
ज्यादातर स्टैंड-अप, सिंक और त्वरित समीक्षाएं यहां आती हैं। Pro प्लान (9.99 USD/माह) 25 मिनट तक की क्लिप कवर करता है और असीमित मासिक ट्रांसक्रिप्शन देता है, जो तब मायने रखता है जब आप रोज़ मीटिंग प्रोसेस करते हैं। मुफ्त प्लान 3 मिनट की क्लिप कवर करता है और Starter 8 मिनट तक जाता है, छोटे अंशों के लिए ठीक पर असली मीटिंग के लिए तंग।
25 से 90 मिनट
वर्कशॉप, प्लानिंग सत्र और लंबी क्लाइंट कॉल यहां आती हैं। Business प्लान (49.99 USD/माह) 90 मिनट तक की क्लिप संभालता है और वक्ता विभाजन खोलता है, ताकि आप पूरी मीटिंग में देख सकें कि किसने क्या कहा।
90 मिनट से ज्यादा
पूरे दिन की वर्कशॉप के लिए, किसी भी वीडियो एडिटर से रिकॉर्डिंग को हिस्सों में बांट लें (या ऑडियो निकालकर उसे बांटें), हर हिस्से को ट्रांसक्राइब करें, फिर टेक्स्ट फाइलें जोड़ें। यह थोड़ा हाथ से करना है, पर फिर भी घंटों का ऑडियो हाथ से ट्रांसक्राइब करने से कहीं तेज है।
कई लोगों की मीटिंग के लिए वक्ता विभाजन
ज्यादातर मीटिंग में कई लोग बोलते हैं, और बिना नामों वाला सपाट ट्रांसक्रिप्ट पर कार्रवाई करना कठिन है। Business प्लान पर वक्ता विभाजन अपने आप हर आवाज़ को अलग करके लेबल करता है:
[00:21] वक्ता 2: मेरे पास अपडेटेड टाइमलाइन है, अभी स्क्रीन शेयर कर रहा हूं।
[00:34] वक्ता 3: आगे बढ़ने से पहले एक छोटा सवाल, लॉन्च चेकलिस्ट का मालिक कौन है?
आप "वक्ता 1" को एक बार असली व्यक्ति के नाम में बदल सकते हैं और वह लेबल हर जगह लग जाता है जहां वे बोलते हैं। इससे कार्य-बिंदु सौंपना और निर्णय जोड़ना आसान हो जाता है, जो रिकॉर्डिंग को मीटिंग नोट्स में बदलते समय ठीक यही चाहिए होता है।
ट्रांसक्रिप्ट से मीटिंग मिनट्स तक
कच्चा ट्रांसक्रिप्ट इनपुट है, अंतिम उत्पाद नहीं। Webex मीटिंग ट्रांसक्राइब करने का मकसद आमतौर पर कुछ छोटा और ज्यादा काम का बनाना होता है। अंतर्निहित AI टूल आपको हर एक क्लिक में वहां पहुंचा देते हैं:
मुख्य बिंदु
मुख्य बिंदु मुख्य निर्णयों और निष्कर्षों की एक कसी हुई बुलेट सूची देता है, जो किसी भी मिनट्स दस्तावेज़ की रीढ़ है।
सारांश
सारांश पूरी मीटिंग को एक छोटे पैराग्राफ में समेट देता है, जो उन लोगों के लिए सही है जो नहीं आ सके और मुख्य बात जानना चाहते हैं।
अनुवादित ट्रांसक्रिप्ट
पूरी मीटिंग का 90+ भाषाओं में अनुवाद करें ताकि किसी अन्य क्षेत्र का साथी इसे अपनी भाषा में, एक क्लिक में पढ़ सके।
साफ एक्सपोर्ट
तैयार ट्रांसक्रिप्ट को अपने मिनट्स टेम्पलेट में डालने के लिए DOCX में, या कैप्शन वाली झलकियों के लिए SRT में एक्सपोर्ट करें।
अगर आप एक से ज्यादा प्लेटफॉर्म पर मीटिंग चलाते हैं, तो यही तरीका लागू होता है। समर्पित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन पेज किसी भी रिकॉर्ड की गई मीटिंग के लिए पूरी सुविधाएं बताता है। और अगर आप पॉडकास्ट या लंबी बातचीत भी ट्रांसक्राइब करते हैं, तो पॉडकास्ट ट्रांसक्रिप्शन गाइड देखें, अपलोड चरण एक जैसा ही है।
एक निर्णय ढूंढने के लिए मीटिंग बार-बार देखना बंद करें
एक बार ट्रांसक्राइब करें, हमेशा खोजें। शुरू करने के लिए मुफ्त प्लान, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं।
मुफ्त शुरू करें →सामान्य प्रश्न
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