Bir Webex toplantısını yazıya çevirme

Bir Cisco Webex toplantısını bitirdiniz, kaydet butonuna bastınız ve şimdi elinizde bir video dosyası ile neyin kararlaştırıldığına dair bulanık bir hatıra var. Kayıt işe yarar, ama yalnızca biri tüm oturumu yeniden izlerse; ve kimsenin buna vakti yok. Bu rehber, kaydedilmiş bir Webex toplantısını temiz, zaman damgalı bir metne, ardından düzgün bir toplantı tutanağına çevirmenin en hızlı yolunu gösteriyor; Webex'in kendi transkripsiyonunu hiç açmamış olsanız bile.

Bir Webex toplantısını neden yazıya çeviresiniz

Bir toplantı kaydı, baştan sona bir zaman duvarıdır. Bütçenin onaylandığı tek cümleyi bulmak için, oraya yakın bir yere denk gelmeyi umarak 40 dakikayı ileri geri sararsınız. Bir transkript ise o duvarı, saniyeler içinde okuyabileceğiniz, arayabileceğiniz ve alıntılayabileceğiniz bir şeye dönüştürür.

Bir toplantı metne döküldüğünde, her satırı Ctrl+F ile arayabilir, bir kararın tam ifadesini kopyalayabilir, bir bölümü takip e-postasına yapıştırabilir, tartışmayı başka bir ülkedeki bir meslektaşınız için çevirebilir ya da katılamayanlar için derli toplu bir özet oluşturabilirsiniz. Kayıt, kimsenin açmadığı bir arşiv olmaktan çıkar ve çalışan bir belgeye dönüşür.

Webex kaydınızı bulmak

Herhangi bir şey yazıya çevrilmeden önce, toplantının kaydedilmiş olması gerekir. Webex kayıtları iki şekilde saklar ve konumu, düzenleyen kişinin kurulumuna bağlıdır:

1. Bulut kaydı: Webex sitenizde oturum açın, Kayıtlar (Recordings) bölümünü açın; kaydedilmiş her toplantıyı orada görürsünüz. Bulut kayıtları genellikle MP4 olarak saklanır ve doğrudan indirilebilir.
2. Yerel kayıt: dosya, düzenleyen kişi kaydederken kendi bilgisayarına kaydedilmiştir. Ağ üzerinden alınan yerel kayıtlar çoğu zaman MP4 yerine tescilli ARF formatında çıkar.

Bir MP4 bulduysanız, doğrudan yükleme adımlarına geçmeye hazırsınız. Dosya .arf ile bitiyorsa, önce bir sonraki bölümde anlatılan tek bir hızlı dönüştürme gerekir. Toplantı hiç kaydedilmediyse, yazıya çevrilecek bir ortam yoktur; kayıt, atlanamayacak tek ön koşuldur.

Bir ARF kaydını MP4'e dönüştürmek

ARF, Gelişmiş Kayıt Formatı (Advanced Recording Format) anlamına gelir ve Cisco'nun ağ tabanlı Webex kayıtları için kullandığı tescilli kapsayıcıdır. Standart bir video dosyası değildir, bu yüzden bir transkripsiyon aracına olduğu gibi yüklenemez. İyi haber: Cisco size ücretsiz bir dönüştürücü verir.

Kaydı adım adım yazıya çevirme

Çoğu kişinin aradığı kısım burası. Bir Webex toplantısının herkese açık bir video bağlantısı yoktur, bu yüzden bir TikTok veya YouTube bağlantısının aksine bir adres yapıştırmazsınız; dosyayı doğrudan yüklersiniz.

Onay konusunda bir hatırlatma: herhangi bir toplantıyı kaydetmeden önce katılımcılara söyleyin. Bu hem iyi bir uygulamadır hem de herkesin bulunduğu yere göre çoğu zaman yasal bir zorunluluktur. Görüşmenin başında sözlü bir not yeterlidir ve çoğu ekip bunu zaten bekler.

Uzun toplantılar ve plan sınırları

Toplantılar uzunluk bakımından çok değişir ve doğru plan, kayıtlarınızın genelde ne kadar sürdüğüne bağlıdır. Dokitscript, tek bir klibin ne kadar uzun olabileceğini plana göre sınırlar:

25 dakikanın altı

Çoğu durum toplantısı, senkron görüşme ve hızlı değerlendirme buraya sığar. Pro planı (9,99 USD/ay) 25 dakikaya kadar klipleri kapsar ve aylık sınırsız transkripsiyon verir; her gün toplantı işliyorsanız bu önemlidir. Ücretsiz plan 3 dakikalık klipleri, Starter ise 8 dakikayı kapsar; kısa kesitler için uygun ama gerçek bir toplantı için dardır.

25 ila 90 dakika

Atölyeler, planlama oturumları ve daha uzun müşteri görüşmeleri buraya düşer. Business planı (49,99 USD/ay) 90 dakikaya kadar klipleri işler ve konuşmacı ayrımını açar; böylece tüm bir toplantı boyunca kimin ne söylediğini görebilirsiniz.

90 dakikadan uzun

Tüm gün süren bir atölye için, kaydı herhangi bir video düzenleyiciyle bölümlere ayırın (ya da sesi ayıklayıp onu bölün), her parçayı yazıya çevirin, sonra metin dosyalarını birleştirin. Biraz el işi gerektirir, ama yine de saatlerce sesi elle yazmaktan çok daha hızlıdır.

Çok katılımcılı toplantılarda konuşmacı ayrımı

Çoğu toplantıda birden fazla kişi konuşur ve isimsiz, düz bir transkriptten harekete geçmek zordur. Business planında konuşmacı ayrımı her sesi otomatik olarak ayırır ve etiketler:

"Konuşmacı 1"i bir kez gerçek kişiyle adlandırırsınız ve etiket, o kişi her konuştuğunda her yere uygulanır. Bu, eylem maddelerini ve kararları kişilere bağlamayı çok kolaylaştırır; bir kaydı toplantı tutanağına dönüştürürken tam da buna ihtiyacınız olur.

Transkriptten toplantı tutanağına

Ham transkript, çıktı değil girdidir. Bir Webex toplantısını yazıya çevirmenin amacı genellikle daha kısa ve daha kullanışlı bir şey üretmektir. Yerleşik AI araçları sizi her birine tek tıkla götürür:

Toplantılarınızı birden fazla platformda yapıyorsanız aynı akış geçerlidir; nerede kaydederseniz kaydedin, yükleme adımı aynıdır. Özel toplantı transkripsiyonu sayfası, kaydedilmiş herhangi bir toplantı için tüm özellik setini kapsar. Planları ve hangi senaryonun hangi plana sığdığını fiyatlandırma sayfasında tek bakışta görebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Ayrıca bakın: Toplantı transkripsiyonu · AI ile toplantı tutanağı oluşturucu · Bir ses dosyasını yazıya çevirme · Planları ve fiyatları karşılaştır