DokitscriptVous venez de terminer une réunion Cisco Webex, vous avez pensé à l'enregistrer, et il vous reste maintenant un fichier vidéo et un vague souvenir de ce qui a été décidé. L'enregistrement est utile, mais seulement si quelqu'un le réécoute en entier, et personne n'a le temps pour ça. Ce guide montre le moyen le plus rapide de transformer une réunion Webex enregistrée en transcription texte claire et horodatée, puis en véritable compte-rendu, même si vous n'avez jamais activé la transcription native de Webex.
Pourquoi transcrire une réunion Webex
Un enregistrement de réunion, c'est un mur de temps. Pour retrouver la phrase exacte où le budget a été validé, vous faites défiler 40 minutes en espérant tomber au bon endroit. Une transcription transforme ce mur en quelque chose que l'on peut lire, chercher et citer en quelques secondes.
Une fois la réunion en texte, vous pouvez chercher chaque ligne avec Ctrl+F, copier la formulation exacte d'une décision, coller un passage dans un e-mail de suivi, traduire la discussion pour un collègue d'un autre pays, ou générer un résumé soigné pour celles et ceux qui n'ont pas pu assister. L'enregistrement cesse d'être une archive que personne n'ouvre pour devenir un document de travail.
Le calcul du temps : une personne appliquée transcrit environ 1 minute d'audio en 4 à 5 minutes. Une réunion Webex de 45 minutes demande donc 3 à 4 heures de saisie à la main. La transcription par IA fait le même travail en quelques minutes, horodatages compris.
Retrouver votre enregistrement Webex
Avant de pouvoir transcrire quoi que ce soit, la réunion doit avoir été enregistrée. Webex sauvegarde les enregistrements de deux façons, et l'emplacement dépend de la configuration choisie par l'organisateur :
- Enregistrement cloud : connectez-vous à votre site Webex, ouvrez la section Enregistrements, et vous verrez chaque réunion sauvegardée. Les enregistrements cloud sont généralement stockés en MP4 et peuvent être téléchargés directement.
- Enregistrement local : le fichier a été sauvegardé sur l'ordinateur de l'organisateur au moment de l'enregistrement. Les enregistrements réseau locaux sortent souvent au format propriétaire ARF plutôt qu'en MP4.
Si vous trouvez un MP4, vous pouvez passer directement aux étapes d'import. Si le fichier se termine par .arf, une rapide conversion s'impose d'abord, expliquée dans la section suivante. Et si la réunion n'a jamais été enregistrée, il n'y a aucun média à transcrire : l'enregistrement est le seul prérequis qui ne peut pas être contourné.
Convertir un enregistrement ARF en MP4
ARF signifie Advanced Recording Format, le conteneur propriétaire de Cisco pour les enregistrements Webex réseau. Ce n'est pas un fichier vidéo standard, il ne peut donc pas être importé tel quel dans un outil de transcription. La bonne nouvelle : Cisco fournit un convertisseur gratuit.
Ouvrez le convertisseur Webex
Téléchargez et installez le convertisseur Webex gratuit de Cisco (parfois listé sous le nom de Network Recording Player) depuis la zone de téléchargements de votre site Webex. Ouvrez votre fichier .arf à l'intérieur.
Exportez en MP4
Choisissez Fichier → Convertir (ou le bouton Convertir) et sélectionnez MP4 comme format de sortie. L'outil ré-encode l'enregistrement réseau en un fichier vidéo standard, lisible partout.
Enregistrez et c'est terminé
Choisissez un dossier, laissez la conversion se finir, et vous avez maintenant un MP4 propre. À partir de là, la procédure est identique à celle de n'importe quel enregistrement. Si votre fichier était déjà en MP4, rien de tout cela ne s'applique : passez directement à l'import.
L'enregistrement est prêt ? Obtenez la transcription.
Importez votre MP4 ou MP3 Webex et obtenez le texte intégral, un résumé et les points clés en quelques minutes.
Transcrire une réunion Webex →Transcrire l'enregistrement étape par étape
Voici la partie que la plupart des gens cherchent. Une réunion Webex n'a pas d'URL vidéo publique : contrairement à un lien TikTok ou YouTube, vous ne collez pas d'adresse, vous importez directement le fichier.
Préparez votre MP4 (ou extrayez l'audio)
Pour une réunion courte, le MP4 convient tel quel. Pour une longue, il est plus léger d'extraire l'audio en MP3 d'abord : l'import est plus petit et plus rapide, et seul l'audio est nécessaire pour la transcription de toute façon.
Ouvrez Dokitscript et cliquez sur Import
Rendez-vous sur dokitscript.com/fr/ et utilisez le bouton Import, pas le champ URL. Une réunion Webex est privée et n'a aucun lien vidéo partageable : c'est donc l'import de fichier qu'il faut utiliser. Sélectionnez votre MP4 ou MP3.
Choisissez la langue et cliquez sur Transcrire
Si la réunion s'est tenue dans une autre langue que le français, sélectionnez-la dans le menu des réglages avant de lancer. Cliquez sur Transcrire. Le traitement prend généralement une petite fraction de la durée de la réunion, avec une variation pour les fichiers très longs ou bruités.
Résumez, cherchez, exportez
Quand la transcription apparaît, lancez Résumé ou Points clés pour un aperçu instantané. Utilisez Ctrl+F pour sauter à n'importe quel sujet ou décision. Exportez en TXT pour le texte brut, en DOCX pour l'édition, ou en SRT pour les sous-titres. Les utilisateurs connectés conservent chaque transcription dans leur page Historique.
Un mot sur le consentement : avant d'enregistrer une réunion, prévenez les participants. C'est une bonne pratique, et souvent une obligation légale selon l'endroit où chacun se trouve. Une simple annonce orale au début de l'appel suffit, et la plupart des équipes s'y attendent.
Gérer les longues réunions et les limites de durée
La durée des réunions varie énormément, et le bon plan dépend de la longueur habituelle de vos enregistrements. Dokitscript limite la durée d'un seul clip selon le plan :
| Plan | Durée max / clip | Volume mensuel | Prix |
|---|---|---|---|
| Compte gratuit | 3 min | 5 vidéos / mois | 0 € |
| Starter | 8 min | 300 min cumulées / mois | 4,99 $/mois |
| Pro | 35 min | 1 300 min / mois (fair-use) | 14,99 $/mois |
| Business | 5 h | 7 500 min / mois (fair-use) | 79,99 $/mois |
Moins de 35 minutes
La plupart des points d'équipe, syncs et revues rapides tiennent ici. Le plan Pro (14,99 $/mois) couvre les clips jusqu'à 35 minutes et offre 1 300 minutes cumulées par mois (fair-use), ce qui compte si vous traitez des réunions tous les jours. Le plan Gratuit couvre les clips de 3 minutes et Starter monte à 8 minutes : parfait pour de courts extraits, mais juste pour une vraie réunion.
De 35 minutes à 5 heures
Ateliers, sessions de planification et longs appels clients se rangent ici. Le plan Business (79,99 $/mois) gère les clips jusqu'à 5 heures et débloque la détection des locuteurs, pour voir qui a dit quoi sur l'ensemble d'une réunion.
Plus de 5 heures
Pour un atelier d'une journée entière, découpez l'enregistrement en segments avec n'importe quel éditeur vidéo (ou extrayez l'audio et découpez-le), transcrivez chaque morceau, puis combinez les fichiers texte. C'est un peu manuel, mais cela reste bien plus rapide que de transcrire des heures d'audio à la main.
Détection des locuteurs pour les réunions à plusieurs
La plupart des réunions comptent plusieurs personnes qui parlent, et une transcription plate sans noms est difficile à exploiter. Sur le plan Business, la détection des locuteurs sépare et étiquette automatiquement chaque voix :
[00:21] Locuteur 2 : J'ai le calendrier mis à jour, je partage mon écran.
[00:34] Locuteur 3 : Une question rapide avant de continuer, qui pilote la checklist de lancement ?
Vous pouvez renommer une fois « Locuteur 1 » par la vraie personne, et l'étiquette s'applique partout où elle parle. Il devient alors trivial d'attribuer les tâches et de relier les décisions à chacun, exactement ce qu'il faut pour transformer un enregistrement en compte-rendu de réunion.
De la transcription au compte-rendu
Une transcription brute est l'entrée, pas le livrable. L'objectif d'une transcription de réunion Webex est généralement de produire quelque chose de plus court et de plus utile. Les outils IA intégrés vous y amènent en un clic chacun :
Points clés
Points clés renvoie une liste à puces resserrée des principales décisions et conclusions, l'ossature de tout compte-rendu.
Résumé
Résumé condense toute la réunion en un court paragraphe, parfait pour celles et ceux qui n'ont pas pu venir et veulent l'essentiel.
Transcription traduite
Traduisez toute la réunion dans plus de 90 langues, pour qu'un collègue d'une autre région puisse la lire dans la sienne, en un clic.
Export propre
Exportez la transcription mise au propre en DOCX pour la déposer dans votre modèle de compte-rendu, ou en SRT pour des extraits sous-titrés.
Si vous menez des réunions sur plusieurs plateformes, le même flux s'applique. La page dédiée à la transcription de réunion couvre l'ensemble des fonctions pour toute réunion enregistrée, et notre guide pour transcrire un podcast détaille la même méthode d'import pour les fichiers audio longs.
Questions fréquentes
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Commencer gratuitement →Voir aussi : Transcription de réunion · Générateur de compte-rendu de réunion · Convertir un MP3 en texte · Transcrire un podcast · Tarifs