Dokitscript团队刚刚在 Microsoft Teams 上开了一个小时的会。做了决定，分了任务，中间还提到了几个数字。然后会议一结束，这一切就躺在一段没人会再看一遍的录像里。本指南教你用最快的方式，把录制好的 Teams 会议变成一份干净、带时间戳的文字稿，再在上面叠加一份 AI 摘要，生成像样的会议纪要。不需要 Teams Premium 授权，支持 90 多种语言，选对计划它甚至能标出谁说了哪句话。
为什么你需要一份 Teams 文字稿
会议是真正做决定的地方，但产出几乎总是一段躺在文件夹里没人看的录像。文字稿改变了这一点。你可以用 Ctrl+F 搜索每一行，找到某人承诺某个截止日期的那个确切瞬间。你可以把一句原话复制进邮件，而不用凭记忆转述。你可以几秒钟生成干净的会议纪要，发给没能参会的人。
它也保护你。当两个人对同一个决定记忆不一致时，文字稿就是记录。对于访谈、客户通话、销售摸底、迭代评审和全员会，一份可搜索的书面版本，远比一段没人会打开第二次的视频更有价值。
时间账：一个认真的人转写 1 分钟音频大约要花 4 到 5 分钟。一场 60 分钟的 Teams 会议手动做要 4 到 5 个小时。AI 转写几分钟就能做完同样的活，还带时间戳，再点一下就把它浓缩成纪要。
第零步：先录制会议（并提前征得同意）
这是大家最容易忘的一步。Teams 会议没有任何能粘贴到别处的公开视频链接。事后能转写它的唯一办法，就是手里有一个录像文件，这意味着通话期间必须有人点了录制。如果没人录，事后就没有东西可处理。
所以在会议开始前：打开 Teams 通话控件里的「更多操作」菜单（那三个点），选择录制并转写，再点开始录制。Teams 会把整场会议录成一个 MP4。
按下录制前还有一条规矩：先告诉所有人。Teams 会显示一个录制提示横幅，但你仍然应该口头说明，并遵守当地的同意法律和公司规定。未经同意录制别人在某些地区可能违法。在通话开头说一句「我要录一下这次会议，方便我们有记录，大家都没问题吧？」既保护了你，也是基本的礼貌。
Teams 把录像存在哪里
会议结束后，Teams 会自动保存录像。它落在哪里，取决于会议的类型：
- 普通会议：MP4 保存到发起录制者的 OneDrive 里，通常在一个「Recordings」文件夹中。
- 频道会议：MP4 进入那个频道的 SharePoint 文档库，整个团队都能拿到。
- 无论哪种：录像的链接也会出现在会议聊天里，那通常是最快拿到它的地方。
从最方便的位置打开录像，然后把 MP4 文件下载到电脑上。这个下载下来的文件，就是你要交给 Dokitscript 的东西。
逐步转写这段录像
从 Teams 下载 MP4
在 OneDrive、SharePoint 或会议聊天里找到录像，然后下载它。现在你的机器上有了一个 MP4 文件。这正是它和社交视频的关键区别：你用的是文件，不是网址。
长会议先提取音频
一小时的录像可能是个很大的视频文件。由于转写只需要声音，把音频提取成 MP3 能让文件小得多、上传快得多，而且文字稿质量毫无损失。这里是把音频从录音里提取出来转写的思路。短会议可以跳过这一步，直接上传 MP4。
打开 Dokitscript 点击「上传」
前往 dokitscript.com/zh，使用上传按钮，不要用网址栏。网址栏是给社交视频链接的；Teams 录像是一个文件，所以走上传这条路。选择你的 MP4 或 MP3。
设置语言并点击「转写」
如果会议不是用中文开的，先在设置下拉里选好语言。然后点「转写」。几分钟后你就拿到带时间戳的完整文字稿。按你的会议长度选计划：免费覆盖 3 分钟，Starter 8 分钟，Pro 35 分钟，Business 5 小时。
变成纪要，再导出
点击摘要生成一段回顾，或点击要点生成一份决策和行动事项的项目符号清单。那就是给你写好的会议纪要。用 Ctrl+F 找任意片段，然后导出 TXT 纯文本、DOCX 方便编辑，或 SRT 用作字幕。登录后，每份文字稿都会保存到你的「历史记录」页。
应对长会议和文件大小
大多数内部会议在 15 到 60 分钟之间。工作坊、培训和全员会会更长。下面是怎么把录像和计划对上：
35 分钟以内
一次站会、一次快速同步或一次短的客户通话，适合 Pro 计划（14.99 USD/月），它覆盖最长 35 分钟的片段，并提供每月无限次转写，如果你一周要处理好几场会议会很方便。再短一些，Starter（4.99 USD/月）甚至免费计划（3 分钟）可能就够了。
35 分钟到 5 小时
这是真正的会议的甜蜜区间。Business 计划（79.99 USD/月）处理最长 5 小时的片段，并解锁说话人分离，于是一场多人参与的长工作坊、董事会或培训能一次性转写完，每个人都被标注出来。对大多数开长会、有好几个声音的团队来说，正是这个计划让文字稿真正有用。
超过 5 小时或超大文件
对于马拉松式的会议，先把音频提取成 MP3 缩小文件，再用任意音频编辑器把它切成几段，分别转写，最后把文字拼起来。听起来有点麻烦，但对一场 3 小时的工作坊来说，这仍然好过原本要打 12 个小时以上的字。光是 MP3 这一步就消除了大部分文件大小的痛点。
谁说了什么：说话人分离
会议记录的全部意义，就是知道谁负责什么。在 Business 计划下，说话人分离会自动标注每个声音：
[00:09] 说话人2：落地页我周四之前能做好。
[00:14] 说话人3：那它一上线我就发公告。
你只需把「说话人1」改成真名一次，这个标注就会应用到他发言的每一处。这把一整面平铺的文字，变成一份谁认领了哪项行动事项的清晰记录，而这正是好的会议纪要所需要的。免费、Starter 和 Pro 返回不带这些标注的单说话人文字稿，所以对多人会议来说，Business 计划是自然之选。
Dokitscript 对比 Teams 自带文字稿
Teams 确实有自己的转写功能，那为什么还要把录像传到别处？几个实话实说的理由：
没有授权门槛
更完整的自带文字稿往往需要 Teams Premium 或更高授权。Dokitscript 只需要那个录像文件。任何拿到 MP4 的人都能转写它。
90 多种语言
原生文字稿偏向英语优先。Dokitscript 处理 90 多种语言，还能一键把整份文字稿翻译成另一种语言。
干净的导出
拿到整洁的 TXT、DOCX 和 SRT 文件，可以编辑、粘进文档或拖进视频剪辑软件，而不是一份锁在会议视图里的文字稿。
纪要以及更多
一键就能从这场会议得到摘要、要点甚至一篇博客。你拿到的是可用的纪要，而不只是一堆要从头读的原始文字。
只要你的会议被录制过、并且你能拿到那个 MP4，无论你的 Microsoft 授权等级如何，Dokitscript 都能用。同样的做法也适用于其他平台，所以如果你的通话发生在别处，这里是用同样的上传流程转写录音的思路。
常见问题
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