DokitscriptVotre équipe vient de passer une heure en visio sur Microsoft Teams. Des décisions ont été prises, des responsables désignés, quelques chiffres lancés au passage. Puis la réunion se termine et tout cela part dans un enregistrement que personne ne réécoutera. Ce guide montre la façon la plus rapide de transformer une réunion Teams enregistrée en transcription texte propre et horodatée, puis en véritable compte-rendu avec un résumé IA par-dessus. Aucune licence Teams Premium requise, ça fonctionne dans plus de 90 langues, et avec le bon plan ça identifie même qui a dit quoi.
Pourquoi vouloir une transcription Teams
C'est en réunion que les décisions se prennent vraiment, mais le résultat est presque toujours un enregistrement qui dort dans un dossier sans que personne le rouvre. Une transcription texte change la donne. Vous pouvez chercher chaque ligne avec Ctrl+F pour retrouver le moment exact où quelqu'un s'est engagé sur une échéance. Vous pouvez copier une citation dans un e-mail au lieu de paraphraser de mémoire. Vous pouvez générer un compte-rendu propre en quelques secondes et l'envoyer à ceux qui n'ont pas pu venir.
C'est aussi une protection. Quand deux personnes se souviennent différemment d'une décision, la transcription fait foi. Pour les entretiens, les appels clients, les réunions commerciales, les revues de sprint et les réunions d'équipe, une version écrite consultable vaut bien plus qu'une vidéo que personne n'ouvre deux fois.
Le calcul du temps : un humain appliqué transcrit environ 1 minute d'audio en 4 à 5 minutes. Une réunion Teams de 60 minutes lui prend donc 4 à 5 heures à la main. La transcription par IA fait le même travail en quelques minutes, horodatages compris, puis la condense en compte-rendu d'un clic supplémentaire.
Étape zéro : enregistrer la réunion (et prévenir avant)
C'est l'étape que tout le monde oublie. Une réunion Teams n'a aucun lien vidéo public que vous pourriez coller quelque part. La seule façon de la transcrire ensuite, c'est de disposer d'un fichier d'enregistrement, ce qui signifie que quelqu'un doit cliquer sur Enregistrer pendant l'appel. Si personne n'enregistre, il n'y a rien à exploiter après coup.
Donc, avant que la réunion ne compte vraiment : ouvrez le menu Autres actions (les trois points) dans les commandes d'appel Teams et choisissez Enregistrer et transcrire, puis Démarrer l'enregistrement. Teams capture toute la session au format MP4.
Une règle avant de lancer l'enregistrement : prévenez tout le monde d'abord. Teams affiche un bandeau d'enregistrement, mais vous devez quand même le dire à voix haute et respecter la loi locale sur le consentement ainsi que la politique de votre entreprise. Enregistrer des personnes sans leur accord peut être illégal dans certaines régions. Un rapide « je vais enregistrer pour qu'on ait des notes, tout le monde est d'accord ? » en début d'appel vous couvre et reste une simple question de politesse.
Où Teams sauvegarde l'enregistrement
À la fin de la réunion, Teams sauvegarde l'enregistrement automatiquement. L'emplacement dépend du type de réunion :
- Réunion classique : le MP4 est sauvegardé dans le OneDrive de la personne qui a lancé l'enregistrement, généralement dans un dossier « Enregistrements ».
- Réunion de canal : le MP4 va dans la bibliothèque de documents SharePoint de ce canal, pour que toute l'équipe y accède.
- Dans les deux cas : un lien vers l'enregistrement apparaît aussi dans la conversation de la réunion, normalement l'endroit le plus rapide pour le récupérer.
Ouvrez l'enregistrement depuis l'emplacement le plus pratique, puis téléchargez le fichier MP4 sur votre ordinateur. C'est ce fichier téléchargé que vous donnerez à Dokitscript.
Comment transcrire l'enregistrement, étape par étape
Téléchargez le MP4 depuis Teams
Retrouvez l'enregistrement dans OneDrive, SharePoint ou la conversation de la réunion, puis téléchargez-le. Vous avez maintenant un fichier MP4 sur votre machine. C'est la différence clé avec une vidéo sociale : on part du fichier, pas d'une URL.
Pour une longue réunion, extrayez d'abord l'audio
Un enregistrement d'une heure peut être un fichier vidéo lourd. Comme la transcription n'a besoin que du son, extraire l'audio en MP3 allège nettement le fichier et accélère l'import, sans aucune perte de qualité de transcription. Voici notre guide pour convertir un fichier MP3 en texte. Pour les courtes réunions, vous pouvez sauter cette étape et importer le MP4 directement.
Ouvrez Dokitscript et cliquez sur Import
Rendez-vous sur dokitscript.com/fr/ et utilisez le bouton Import, pas le champ URL. Le champ URL sert aux liens de vidéos sociales ; un enregistrement Teams est un fichier, il passe donc par l'import. Sélectionnez votre MP4 ou MP3.
Choisissez la langue et cliquez sur Transcrire
Si la réunion s'est tenue dans une autre langue que le français, sélectionnez-la d'abord dans le menu des réglages. Cliquez ensuite sur Transcrire. Quelques minutes plus tard, vous obtenez la transcription complète avec les horodatages. Choisissez le plan qui correspond à la durée de votre réunion : Gratuit couvre 3 minutes, Starter 8, Pro 25, Business 90.
Transformez-la en compte-rendu, puis exportez
Cliquez sur Résumé pour un paragraphe de synthèse ou sur Points clés pour une liste à puces des décisions et des actions à mener. Voilà votre compte-rendu de réunion, rédigé pour vous. Utilisez Ctrl+F pour retrouver n'importe quel moment, puis exportez en TXT pour du texte brut, en DOCX pour l'éditer, ou en SRT pour des sous-titres. Connecté, chaque transcription est enregistrée dans votre page Historique.
Transformez votre prochain appel Teams en compte-rendu
Importez l'enregistrement, obtenez une transcription plus un résumé IA en quelques minutes.
Transcrire une réunion Teams →Gérer les longues réunions et la taille des fichiers
La plupart des réunions internes durent entre 15 et 60 minutes. Les ateliers, les formations et les réunions d'équipe vont plus loin. Voici comment faire correspondre l'enregistrement à un plan :
Moins de 35 minutes
Un point d'équipe, une synchro rapide ou un court appel client tient dans le plan Pro (14,99 $/mois), qui couvre les enregistrements jusqu'à 35 minutes et offre 1 300 minutes cumulées par mois (fair-use), pratique si vous en traitez plusieurs par semaine. Plus court encore, le plan Starter (4,99 $/mois) ou même le plan Gratuit (3 minutes) peuvent suffire.
De 35 minutes à 5 heures
C'est le créneau idéal pour les vraies réunions. Le plan Business (79,99 $/mois) prend en charge les enregistrements jusqu'à 5 heures et débloque la détection des locuteurs : un long atelier à plusieurs, un conseil ou une formation se transcrit ainsi en une seule passe avec chaque intervenant identifié. Pour la plupart des équipes qui mènent de longues réunions à plusieurs voix, c'est le plan qui rend la transcription réellement utile.
Plus de 5 heures ou fichiers énormes
Pour une session marathon, extrayez l'audio en MP3 afin de réduire le fichier, puis découpez-le en segments avec n'importe quel éditeur audio et transcrivez chaque morceau, en assemblant le texte à la fin. Ça paraît fastidieux, mais pour un atelier de 3 heures cela reste plus rapide que les 12 heures de saisie que cela demanderait autrement. L'étape MP3 à elle seule élimine l'essentiel des soucis de taille de fichier.
Qui a dit quoi : la détection des locuteurs
Tout l'intérêt d'un compte-rendu, c'est de savoir qui prend en charge quoi. Avec le plan Business, la détection des locuteurs identifie chaque voix automatiquement :
[00:09] Locuteur 2 : Je peux avoir la page prête pour jeudi.
[00:14] Locuteur 3 : Du coup j'envoie l'annonce dès qu'elle est en ligne.
Vous pouvez renommer « Locuteur 1 » avec le vrai prénom une fois, et l'étiquette s'applique partout où cette personne parle. Un mur de texte uniforme devient ainsi un relevé clair de qui s'est engagé sur quelle action, exactement ce dont un bon compte-rendu a besoin. Les plans Gratuit, Starter et Pro renvoient une transcription sans ces étiquettes ; pour les réunions à plusieurs, le plan Business est donc le choix naturel. Vous pouvez aussi confier le texte à notre générateur de compte-rendu de réunion pour la mise en forme finale.
Dokitscript face à la transcription intégrée de Teams
Teams possède sa propre transcription, alors pourquoi importer l'enregistrement ailleurs ? Quelques raisons honnêtes :
Pas de mur de licence
La transcription intégrée la plus complète demande souvent Teams Premium ou une licence supérieure. Dokitscript a seulement besoin du fichier d'enregistrement. Quiconque détient le MP4 peut le transcrire.
Plus de 90 langues
La transcription native penche du côté de l'anglais. Dokitscript gère plus de 90 langues et peut traduire toute la transcription dans une autre langue d'un seul clic.
Exports propres
Obtenez des fichiers TXT, DOCX et SRT bien rangés, à éditer, coller dans un document ou glisser dans un éditeur vidéo, au lieu d'une transcription enfermée dans la vue de réunion.
Compte-rendu et plus
Un clic vous donne un Résumé, des Points clés ou même un article de blog tiré de l'appel. Vous obtenez un compte-rendu exploitable, pas juste un bloc de texte brut à relire.
Si votre réunion a été enregistrée et que vous pouvez accéder au MP4, Dokitscript fonctionne quel que soit votre niveau de licence Microsoft. La même approche s'applique à d'autres outils : pour comparer les durées et les options, jetez un œil à notre page des tarifs, et pour une démarche d'import similaire au départ d'un fichier audio, voyez notre guide pour transcrire un podcast en texte.
Questions fréquentes
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