팀원들이 방금 Microsoft Teams 통화로 한 시간을 보냈습니다. 결정이 내려지고, 담당자가 정해지고, 몇 가지 숫자가 오갔습니다. 그런데 회의가 끝나면 그 모든 내용은 아무도 다시 보지 않을 녹화본 안에 갇혀 버립니다. 이 가이드는 녹화된 Teams 회의를 타임스탬프가 붙은 깔끔한 텍스트로, 그다음 AI 요약을 얹어 제대로 된 회의록으로 바꾸는 가장 빠른 방법을 보여 줍니다. Teams Premium 라이선스 없이, 90개 이상의 언어로 작동하며, 알맞은 플랜에서는 누가 말했는지까지 구분해 줍니다.

Teams 회의록이 필요한 이유

회의는 결정이 실제로 일어나는 자리지만, 그 결과물은 거의 늘 폴더에서 잠자는 녹화본입니다. 텍스트 회의록은 이걸 바꿉니다. Ctrl+F로 한 줄 한 줄 검색해, 누군가 마감일을 약속한 정확한 순간을 찾을 수 있습니다. 기억에 의존해 바꿔 쓰는 대신 인용문을 그대로 복사해 이메일에 붙일 수 있습니다. 몇 초 만에 깔끔한 회의록을 만들어 참석하지 못한 사람에게 보낼 수 있습니다.

이건 여러분을 보호하기도 합니다. 두 사람이 같은 결정을 다르게 기억할 때, 회의록이 곧 기록입니다. 인터뷰, 고객 통화, 영업 발굴, 스프린트 리뷰, 전사 회의에서 검색 가능한 글 버전은 아무도 두 번 열지 않을 영상보다 훨씬 가치 있습니다.

시간 계산: 꼼꼼한 사람이 음성 1분을 받아쓰는 데 약 4~5분이 걸립니다. 60분짜리 Teams 회의는 손으로 하면 4~5시간입니다. AI 받아쓰기는 같은 일을 타임스탬프까지 포함해 몇 분 만에 끝내고, 클릭 한 번으로 회의록으로 요약해 줍니다.

0단계, 회의 녹화하기(그리고 먼저 동의 구하기)

사람들이 잊는 부분이 바로 이겁니다. Teams 회의에는 어디에 붙여 넣을 수 있는 공개 영상 링크가 없습니다. 나중에 받아쓰기하는 유일한 방법은 녹화 파일을 갖는 것이며, 그러려면 통화 중에 누군가 녹화 버튼을 눌러야 합니다. 아무도 녹화하지 않으면 나중에 다룰 대상이 없습니다.

그러니 회의가 시작되기 전이 중요합니다. Teams 통화 컨트롤에서 추가 작업 메뉴(점 세 개)를 열고 녹화 및 받아쓰기를 선택한 다음 녹화 시작을 누르세요. Teams가 전체 세션을 MP4로 담아 줍니다.

녹화 버튼을 누르기 전 한 가지 규칙, 먼저 모두에게 알리세요. Teams가 녹화 배너를 표시하지만, 그래도 입으로 말하고 현지 동의 법규와 회사 정책을 따라야 합니다. 동의 없이 사람을 녹화하는 것은 일부 지역에서 불법일 수 있습니다. 통화 시작 시점에 "기록을 남기려고 녹화할게요, 다들 괜찮으신가요?" 한마디면 여러분을 보호하고 예의도 지키는 셈입니다.

Teams가 녹화본을 저장하는 위치

회의가 끝나면 Teams는 녹화본을 자동으로 저장합니다. 어디에 저장되는지는 회의 유형에 따라 다릅니다.

가장 편한 위치에서 녹화본을 열고 MP4 파일을 PC로 다운로드하세요. 그 다운로드한 파일이 바로 Dokitscript에 건넬 파일입니다.

녹화본을 받아쓰기하는 단계별 방법

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Teams에서 MP4 다운로드

OneDrive, SharePoint 또는 회의 채팅에서 녹화본을 찾아 다운로드하세요. 이제 PC에 MP4 파일이 생겼습니다. 이것이 소셜 영상과의 핵심 차이입니다. URL이 아니라 파일을 사용합니다.

2

긴 회의라면 오디오 먼저 추출

한 시간짜리 녹화본은 무거운 영상 파일일 수 있습니다. 받아쓰기에는 소리만 필요하므로, MP3로 오디오만 빼내면 파일이 훨씬 가벼워지고 업로드가 빨라지며 결과 품질에는 전혀 손실이 없습니다. 짧은 회의라면 이 단계를 건너뛰고 MP4를 바로 올려도 됩니다.

3

Dokitscript를 열고 업로드 클릭

dokitscript.com/ko에 접속해 URL 칸이 아닌 업로드 버튼을 사용하세요. URL 칸은 소셜 영상 링크용이고, Teams 녹화본은 파일이므로 업로드로 처리합니다. MP4 또는 MP3를 선택하세요.

4

언어를 설정하고 받아쓰기 클릭

회의가 한국어 외 언어로 진행됐다면 설정 드롭다운에서 먼저 언어를 고르세요. 그런 다음 받아쓰기를 누릅니다. 몇 분 뒤 타임스탬프가 붙은 전체 회의록이 나옵니다. 회의 길이에 맞는 플랜을 고르세요. 무료 3분, Starter 8분, Pro 25분, Business 90분입니다.

5

회의록으로 만든 뒤 내보내기

요약을 누르면 요약 문단이, 핵심 요점을 누르면 결정과 액션 아이템의 글머리 목록이 나옵니다. 그것이 여러분 대신 작성된 회의록입니다. Ctrl+F로 어떤 순간이든 찾고, 일반 텍스트는 TXT, 편집용은 DOCX, 자막용은 SRT로 내보내세요. 로그인하면 모든 회의록이 기록 페이지에 저장됩니다.

다음 Teams 통화를 회의록으로

녹화본을 올리면 회의록과 AI 요약이 몇 분 만에 나옵니다.

Teams 회의 받아쓰기 →

긴 회의와 파일 크기 다루기

대부분의 사내 회의는 15분에서 60분 사이입니다. 워크숍, 교육 세션, 전사 회의는 더 깁니다. 녹화본을 플랜에 맞추는 방법은 다음과 같습니다.

25분 미만

스탠드업, 짧은 싱크, 간단한 고객 통화는 Pro 플랜(9.99 USD/월)에 맞습니다. 최대 25분 클립을 다루고 월 1,300분까지 받아쓰기를 제공해, 한 주에 여러 회의를 처리할 때 편리합니다. 더 짧다면 Starter(4.99 USD/월)나 무료 플랜(3분)으로도 충분할 수 있습니다.

25분에서 90분

실제 회의에 딱 맞는 구간입니다. Business 플랜(49.99 USD/월)은 최대 90분 클립을 처리하고 화자 분리를 열어 주므로, 여러 명이 참여하는 긴 워크숍, 임원 회의, 교육 세션을 한 번에 받아쓰기하면서 각 사람을 구분해 줍니다. 여러 목소리가 오가는 긴 회의를 운영하는 대부분의 팀에는, 이 플랜이 회의록을 진짜 쓸모 있게 만들어 줍니다.

90분 초과 또는 대용량 파일

마라톤급 세션이라면 먼저 MP3로 오디오를 추출해 파일을 줄인 다음, 아무 오디오 편집기로 구간을 나눠 각 조각을 받아쓰기하고 마지막에 텍스트를 합치세요. 번거롭게 들리지만, 3시간 워크숍이라면 그렇지 않으면 들었을 12시간 넘는 타이핑보다는 여전히 낫습니다. MP3 단계만으로도 파일 크기 부담의 대부분이 사라집니다.

누가 말했는가, 화자 분리

회의 노트의 핵심은 누가 무엇을 맡았는지 아는 것입니다. Business 플랜에서는 화자 분리가 각 목소리를 자동으로 구분합니다.

[00:00] 화자1: 마무리하기 전에 출시일부터 확정하시죠.
[00:09] 화자2: 랜딩 페이지는 목요일까지 준비할 수 있어요.
[00:14] 화자3: 그럼 페이지가 올라가는 대로 공지를 보낼게요.

"화자1"을 실제 이름으로 한 번 바꾸면 그 사람이 말하는 모든 곳에 그 이름이 적용됩니다. 그러면 밋밋한 텍스트 덩어리가 누가 어떤 액션 아이템을 약속했는지 명확한 기록으로 바뀌며, 좋은 회의록에 꼭 필요한 부분입니다. 무료, Starter, Pro는 이런 구분 없이 단일 화자 회의록을 반환하므로, 다인원 회의에는 Business 플랜이 자연스러운 선택입니다.

Dokitscript와 Teams 기본 받아쓰기 비교

Teams에도 자체 받아쓰기가 있는데, 왜 녹화본을 다른 곳에 올릴까요? 솔직한 이유 몇 가지입니다.

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라이선스 장벽 없음

고급 기본 받아쓰기는 흔히 Teams Premium이나 상위 라이선스가 필요합니다. Dokitscript는 녹화 파일만 있으면 됩니다. MP4를 가진 누구나 받아쓰기할 수 있습니다.

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90개 이상 언어

기본 받아쓰기는 영어 위주입니다. Dokitscript는 90개 이상의 언어를 다루고, 클릭 한 번으로 전체 회의록을 다른 언어로 번역할 수 있습니다.

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깔끔한 내보내기

회의 화면 안에 갇힌 텍스트 대신, 편집하고 문서에 붙이거나 영상 편집기에 넣을 수 있는 깔끔한 TXT, DOCX, SRT 파일을 받습니다.

🧠

회의록, 그 이상

클릭 한 번이면 통화에서 요약, 핵심 요점, 심지어 블로그 글까지 나옵니다. 끝까지 읽어야 하는 원본 텍스트 더미가 아니라, 바로 쓸 수 있는 회의록을 얻습니다.

회의가 녹화되어 있고 MP4에 접근할 수 있다면, Dokitscript는 Microsoft 라이선스 등급과 상관없이 작동합니다. 받아쓰기가 끝나면 결과를 회의록 생성으로 다듬을 수 있고, Teams 받아쓰기에 관한 더 자세한 안내는 Microsoft Teams 받아쓰기 페이지에서 확인하세요.

자주 묻는 질문

아니요. Teams 통화에는 공개 영상 링크가 없어 받아쓰기에는 녹화 파일이 필요합니다. 통화 중에 누군가 녹화 버튼을 눌러 회의가 녹화되어 있어야 합니다. 아무도 녹화하지 않았다면 나중에 받아쓰기할 대상이 없습니다. 나중에 글로 남길 가능성이 있는 회의는 녹화를 습관으로 만드세요.
회의 유형에 따라 다릅니다. 일반 회의 녹화본은 녹화를 시작한 사람의 OneDrive에 저장됩니다. 채널 회의 녹화본은 해당 채널의 SharePoint 문서 라이브러리에 저장됩니다. 두 경우 모두 MP4 링크가 회의 채팅에도 표시되며, 보통 여기서 가장 빠르게 찾을 수 있습니다.
Teams 기본 받아쓰기는 그런 경우가 많습니다. 실시간 자막과 고급 기능은 Teams Premium이나 상위 라이선스에 묶여 있고 테넌트에 종속됩니다. Dokitscript는 녹화 파일만 있으면 됩니다. MP4나 MP3를 올리면 내보내고 재사용할 수 있는 깔끔한 회의록이 나오며, 별도의 Microsoft 라이선스가 필요 없습니다.
네, Business 플랜에서 가능합니다. 화자 분리가 각 발화자를 자동으로 구분(화자1, 화자2 등)하며, 누가 어떤 액션 아이템에 동의했는지 알아야 하는 다인원 회의에 필수입니다. 무료, Starter, Pro는 화자 구분이 없는 단일 화자 회의록을 반환합니다.
Dokitscript는 플랜별로 길이 상한이 있습니다. 무료 3분, Starter 8분, Pro 25분, Business 90분. 일반적인 정기 회의는 Starter나 Pro에 맞습니다. 25분에서 90분에 이르는 긴 워크숍, 전사 회의, 교육 세션은 Business 플랜이 필요하며, 화자 분리도 함께 열립니다.
네. 녹화를 시작하기 전에 항상 참석자에게 알리세요. Teams가 녹화 배너를 표시하지만, 그래도 구두로 알리고 동의에 관한 현지 법규와 회사 정책을 따라야 합니다. 일부 지역에서는 동의 없는 녹화가 불법일 수 있으니, 확실하지 않다면 먼저 물어보고 통화 시작 시점에 동의를 기록해 두세요.
네. 받아쓰기 후 요약을 누르면 요약 문단이, 핵심 요점을 누르면 결정과 액션 아이템의 글머리 목록이 나옵니다. AI가 전체 받아쓰기를 읽고 압축하므로, 기억에 의존해 작성하는 대신 몇 초 만에 쓸 만한 회의록을 얻습니다.

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